هیچ کس اسپم را دوست ندارد. اگر مراقب نباشید، تبلیغات، نامه‌های زنجیره‌ای و سایر اشکال هرزنامه می‌توانند به راحتی صندوق ورودی شما را پر کنند و حذف آنها می‌تواند مانند یک بازی بی‌پایان ضربت خوردن باشد. آیا خوب نیست بدانید که چگونه از رسیدن آن ایمیل ها به صندوق ورودی خود در وهله اول جلوگیری کنید؟

مهم است که توجه داشته باشید، با این حال، شما هرگز نمی توانید تمام ایمیل های هرزنامه را متوقف کنید. از آنجایی که ارسال هرزنامه بسیار آسان است، بسیاری از کلاهبرداران هرگز استفاده از آن را متوقف نمی کنند، حتی اگر اغلب کار نمی کند. با این حال، اگر اقدامات احتیاطی مناسب را انجام دهید، می‌توانید ایمیل‌های هرزنامه دریافتی خود را به مقدار قابل کنترل کاهش دهید. در اینجا چگونگی آن است.

فیلترهای اسپم خود را مدیریت کنید

اکثر سرویس های ایمیل دارای ویژگی های داخلی برای محافظت در برابر هرزنامه هستند. سرویس ایمیل شما ممکن است به طور خودکار برخی از ایمیل های دریافتی را بر اساس عوامل مختلف – مانند کلمات خاص، “هرزنامه” در پیام یا استفاده از پیوست ها، به عنوان هرزنامه تلقی کند و می توانید با علامت گذاری دستی هر هرزنامه ای که ایجاد می کند، این فیلتر را “آموزش دهید” آن را از طریق. به عنوان مثال، در Gmail، وقتی پیامی را باز می کنید که به عنوان هرزنامه در نظر گرفته می شود، می توانید منوی کشویی را در کنار پاسخ را در گوشه سمت راست بالا فشار دهید و سپس انتخاب کنید گزارش اسپم.

این کار ایمیل مورد نظر را به پوشه هرزنامه شما منتقل می کند و مهمتر از آن، داده ها را به Gmail ارسال می کند تا برنامه های یادگیری ماشینی آن بتوانند هرزنامه را با دقت بیشتری شناسایی کنند.

همچنین می‌توانید فیلترهای اسپم را خودتان تنظیم کنید. اگر متوجه شدید که هرزنامه های زیادی با موضوعات رایج دریافت می کنید. اگر پیشنهادات زیادی در مورد مشاغلی دریافت می کنید که در آنها می توانید از خانه 500 دلار در روز درآمد کسب کنید، می توانید فیلتری ایجاد کنید تا چنین پیام هایی را مستقیماً به پوشه هرزنامه خود ارسال کنید:

مرحله 1: برای مثال، اگر از Gmail استفاده می کنید، آن را انتخاب کنید دنده نماد را در سمت راست بالا و انتخاب کنید مشاهده تمام تنظیمات از منوی کشویی به دست آمده.

گام 2: برگه با برچسب را انتخاب کنید فیلترها و آدرس های مسدود شده. تحت عنوان فیلترهای زیر برای همه نامه های دریافتی اعمال می شود، تمام فیلترهایی را که اعمال کرده اید می بینید — یا هیچ کدام را، اگر ندیده اید.

مرحله 3: انتخاب کنید یک فیلتر جدید ایجاد کنید برای باز کردن پنجره ای که در آن می توانید موارد خاصی را که به نظر شما هرزنامه هستند را مشخص کنید.

به عنوان مثال، هر پیامی که حاوی کلمات خاصی است (مانند «کار از خانه»)، یا هر پیامی که شامل پیوست‌هایی با حجم بیشتر از 2 مگابایت است را فیلتر کنید.

پس از تکمیل این فرم، انتخاب کنید فیلتر ایجاد کنید.

مرحله 4: در صفحه بعدی، اقدامی را که می‌خواهید جی‌میل به محض مشاهده ایمیلی متناسب با پارامترهای فیلترتان انجام دهد، انتخاب کنید. شما می توانید گزینه هایی مانند به عنوان خوانده شده علامت بزن یا آن را حذف کنید. برای انتخاب یک اقدام، کادر کنار یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید.

سپس انتخاب کنید فیلتر ایجاد کنید.

لغو اشتراک ایمیل های تجاری

همه ایمیل های ناخواسته مخرب نیستند. این احتمال وجود دارد که بسیاری از شلوغی‌های صندوق ورودی شما شامل پیام‌های تجاری باشد، مانند زمانی که یک فروشگاه لباس تبلیغاتی را برای فروش آتی برای شما ارسال می‌کند. اگرچه اینها می توانند آزاردهنده باشند، اما کنار گذاشتن آنها به اندازه کافی آسان است. طبق قوانین ایالات متحده، ایمیل‌های تجاری باید شامل «توضیح روشن و واضحی درباره اینکه گیرنده چگونه می‌تواند از دریافت ایمیل از (فرستنده) در آینده انصراف دهد، باشد. بسیاری از این ایمیل‌ها دارای دکمه «لغو اشتراک» هستند که معمولاً در نزدیکی انتهای پیام است. اگرچه ممکن است رفتن به ایمیل و جستجوی دکمه لغو اشتراک آزاردهنده باشد، پس از لغو اشتراک، دیگر نگران دریافت ایمیل از فرستنده نخواهید بود.

جیمیل همچنین دکمه “لغو اشتراک” خود را برای برخی از ایمیل های تبلیغاتی ارائه می دهد. برای استفاده از این دکمه، یک ایمیل تبلیغاتی باز کنید و سپس کلمه را جستجو کنید لغو اشتراک در سمت راست آدرس ایمیل فرستنده در بالای پیام. برای لغو اشتراک از این ایمیل‌های تبلیغاتی، این دکمه را انتخاب کنید.

آدرس ایمیل خود را از دست هرزنامه‌ها دور نگه دارید

یکی از بهترین اقدامات احتیاطی که می توانید برای کاهش هرزنامه انجام دهید این است که آدرس ایمیل خود را تا حد امکان خصوصی نگه دارید. اگر ایمیل کاری دارید، آن را فقط در اختیار افرادی قرار دهید که به صورت حرفه ای می شناسید، و از ارسال آن در سایت های محبوب یا خدمات رسانه های اجتماعی خودداری کنید (اگر شغل شما به حفظ حضور آنلاین بستگی دارد، ممکن است این کار دشوار باشد. یک آدرس ایمیل جداگانه برای آن داشته باشید. اهداف تجاری (مانند زمانی که یک کسب و کار یا رستوران پیشنهاد می کند به جای چاپ رسید شما را ایمیل کند).

به احتمال زیاد جلوگیری از رسیدن هر پیام هرزنامه به شما غیرممکن خواهد بود، اما پیروی از نکات بالا باید به توقف جریان کمک کند.

برخی از نرم افزارهای مسدود کننده هرزنامه را انتخاب کنید

اگر می‌خواهید یک لایه حفاظتی بیشتر از آنچه مشتری ایمیل شما ارائه می‌کند، داشته باشید، می‌توانید نرم‌افزاری را نیز برای فیلتر کردن هرزنامه‌ها از صندوق ورودی خود نصب کنید. اگر به دنبال نرم‌افزار رایگان فیلتر کردن هرزنامه هستید، می‌توانید از برنامه‌هایی مانند Spamhilator (ویندوز) یا SpamSieve (MacOS) استفاده کنید، که هر دو می‌توانند به سرویس گیرنده ایمیل شما متصل شوند و ممکن است ابزارهایی را ارائه دهند که مشتریان ایمیل ندارند، بنابراین شما نرخ تشخیص بالاتری دارید

توصیه های سردبیران