در واقع ، سازگاری PDF با Word اکنون بسیار خوب است ، شما می توانید بر روی تصویر کلیک راست کرده و لیست کاملی از گزینه های گرافیکی قابل ویرایش از جمله برش ، اندازه ، قالب بندی ، موقعیت یابی ، افزودن زیرنویس ها و حتی پیوند پیوندها را مشاهده کنید.

JD Sartain / IDG Worldwide

با همه این ویژگی های جدید ، اکنون می توانید از Word به عنوان ناشر دسک تاپ استفاده کنید ، محصول نهایی را به صورت PDF تدوین شده / فشرده ذخیره کنید ، سپس برای تولید انبوه آن را مستقیماً به چاپگر ارسال کنید. . این یک مزیت واقعی برای دفاتر کوچک و مشاغل خانگی است که توانایی خرید برنامه نرم افزاری دیگری را برای هر عملکرد ویژه ای ندارند.

سود واقعی برای هر کس دیگری راحتی کپی کردن داده ها از یک سند به سند دیگر است که قبلاً در قالب فایلهای ناسازگار نشات گرفته است. PDF ها کوچکتر ، ایمیل آسان تر و برای چاپ بسیار کارآمد تر هستند ، زیرا قالب قابل حمل است. تمام عناصر لازم برای تولید محصول نهایی در یک فایل واحد جمع آوری می شود.

نکته منفی ویژگی Word's Reflow این است که برخی از شرکت ها از قالب PDF برای اطمینان از میزان محافظت از حق چاپ در اسنادی که توزیع می کنند ، استفاده می کنند. برای این گروه ها نیز راه حلی وجود دارد. از سند رمز عبور در Acrobat فقط برای خواندن محافظت کنید ، بنابراین فایل کپی یا تبدیل نمی شود.

سند Word را به PDF ذخیره کنید یا صادر کنید

1. پس از تغییر سند برای جلب رضایت شما ، File> Save As را انتخاب کنید ، به پوشه مربوطه بروید ، سپس PDF را از لیست کشویی Save as Type انتخاب کنید.

2. بلافاصله ، سیستم صفحه نوع PDF فایل زیر را نمایش می دهد. Optimize for Standard (انتشار بصورت آنلاین و چاپ) را انتخاب کنید و کادر مربوط به را باز کنید پس از انتشار پرونده را باز کنید ، سپس بر روی ذخیره کلیک کنید.

JD Sartain / IDG Worldwide

3. گزینه دیگر برای ذخیره یا ذخیره مجدد یک سند به عنوان فایل PDF ، صادر کردن آن است. File> Export را انتخاب کنید ، ایجاد PDF / XPS Document را در ستون سمت چپ انتخاب کنید ، سپس روی دکمه ای با همین نام کلیک کنید.

4. مجدداً ، سیستم صفحه نوع PDF فایل زیر را نمایش می دهد. Optimize for Standard (انتشار بصورت آنلاین و چاپ) را انتخاب کنید و اگر می خواهید پس از ذخیره PDF پس از انتشار ، پرونده را باز کنید بعد از انتشار کادر را باز کنید. سپس بر روی دکمه انتشار کلیک کنید و PDF جدید شما ایجاد می شود.

JD Sartain / IDG Worldwide

تعمیر خطاهای PDF در Word

در صورت مشاهده خطا در اسناد PDF بازنشر شده یا دوباره ذخیره شده ، ممکن است مجبور شوید دوباره برگردید و صفحات را دوباره قالب بندی کنید. متن احتمالاً مجدداً بدون هیچ مشکلی جریان می یابد ، اما گرافیک های استفاده شده از بسته بندی متن ممکن است جریان متن را مختل کنند. اگر چنین اتفاقی افتاد ، پاراگراف ها را بشکنید تا یک جعبه متن قبل از تصویر به پایان برسد ، سپس جعبه متن جدید و جدیدی دوباره بعد از تصویر شروع می شود. پس از انجام این کار ، موقعیت جعبه گرافیک را رمزگذاری کنید.

1. روی تصویر کلیک راست کنید ، Wrap Text> More Layout Options را انتخاب کرده و صفحه زیر ظاهر می شود:

JD Sartain / IDG Worldwide

اگر متن شما در PDF جدید خود منتقل و مرتب شده است ، ممکن است بخواهید یک موقعیت افقی و عمودی نسبی را انتخاب کنید. این اجازه می دهد تا تصویر همراه با متن حرکت کند. اگر می خواهید تصویر کاملا در سمت چپ و پایین صفحه یک باقی بماند ، یک موقعیت افقی و عمودی مطلق را انتخاب کنید. نیازی نیست موقعیت را تعیین کنید یا حدس بزنید ، فقط تصویر را حرکت دهید و مختصات موقعیت جدید در کادر بالا ظاهر شود. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که بر روی مطلق یا نسبی کلیک کنید ، سپس بر روی تأیید کلیک کنید.

پس از حل و فصل این تصمیمات ، مراحل بالا را برای ذخیره مجدد یا صادرات مجدد پرونده به PDF جدید تکرار کنید. [19659048] صادرات PDF از Acrobat به Word

1. Adobe Acrobat DC جدید (Document Cloud) را باز کرده و وارد سیستم شوید.

2. یک فایل PDF را باز کنید. در این حالت ، پرونده را با نام Tea.pdf

JD Sartain / IDG Worldwide

3 باز کردیم. پرونده > صادرات به > Microsoft Word > Word Document (یا سند Word 97-2003) را در صورت وجود انتخاب كنيد.

4 در صفحه Save As PDF ذخیره کنید ، پرونده خود را نام ببرید (یا از همین نام استفاده کنید) ، پسوند Word را انتخاب کنید (docx مربوط به سال 2007 از طریق اسناد نسخه فعلی) ، و ذخیره را کلیک کنید. [19659005] صادرات pdf 10b برای یک سند word ” width=”700″ height=”1019″ data-imageid=”100767686″ data-license=”IDG” data-original=”https://images.idgesg.net/images/article/2018/08/10b-export-pdf-for-a-word-document-100767686-large.jpg” class=”lazy” loading=”lazy”/> JD Sartain / IDG Worldwide

توجه: برای اولین بار ، چند ثانیه تا یک دقیقه طول می کشد تا موتور تبدیل شروع شود. اما به طور کلی ، بعد از نسخه اول ، آنها خیلی سریع تبدیل می شوند.

یک سری اسناد Word را به یک فایل PDF تبدیل کنید

در اینجا کار دیگری است که می توانید با PDF و Word انجام دهید. اگر شما نیاز به ارسال چندین ده فایل Word به مشتری یا همکار خود دارید ، سریعترین ، ساده ترین و کارآمدترین روش برای انجام این کار ایجاد یک فایل PDF است که شامل تمام پرونده های منفرد باشد. Adobe Acrobat می تواند این عملکرد را در چند مرحله آسان انجام دهد و فقط چند ثانیه طول می کشد.

1. برنامه Adobe Acrobat خود را باز کنید (یا وارد آن شوید).

2. از صفحه اصلی ، ایجاد PDF را انتخاب کنید.

3. در صفحه بعد ، Multiple Files > Combine Files

JD Sartain / IDG

4 را انتخاب کنید 4. در صفحه زیر ، بر روی دکمه Add Files کلیک کنید.

5. به درایو و پوشه ای که فایلهای دسته ای در آن قرار دارد بروید ، سپس تمام پرونده هایی را که می خواهید در این فایل دسته ای قرار دهید برجسته کنید.

JD Sartain / IDG

6. Acrobat پرونده های انتخاب شده را در صفحه بعدی نمایش می دهد. بر روی دکمه Combine (بالا ، راست) کلیک کنید.

7. همانطور که آکروبات فایلهای تعیین شده را ترکیب می کند ، نمادها سیاه می شوند و یک علامت سبز نشان می دهند که نشان می دهد همه پرونده های مورد نظر انتخاب شده اند.

8. در صفحه بعدی ( ذخیره به عنوان PDF ) ، بر روی دکمه Choose a Different Folder کلیک کنید.

JD Sartain / IDG

9. به درایو و پوشه ای که می خواهید فایل دسته PDF در آن ذخیره شود بروید ، یک نام فایل جدید را بر روی نام Acrobat (Binder1) وارد کنید ، سپس بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

10. پرونده با پسوند PDF در درایو و پوشه تعیین شده ذخیره می شود و با نام پرونده جدید روی صفحه نمایش داده می شود. صفحه را برای بررسی پرونده های ترکیبی به پایین وارد کنید.

11. اکنون می توانید فایلهای ترکیبی را به صورت یک PDF از طریق ایمیل ارسال کنید.

JD Sartain / IDG