مایکروسافت روز سه شنبه اظهار داشت كه كار خود را در صندوق ورودی Clutter در حساب های كاری آفیس 365 آغاز كرده است ، و یك لایه هوشمند برای فیلتر كردن به نامه های ایمن را از بین می برد كه كاملاً اسپم نیست ، اما واقعاً آن همه مفید نیست.

هنگامی که مایکروسافت در پایان ماه مارس Clutter را اعلام کرد ، به نظر می رسید این ابزار صرفاً برای Outlook Web App (OWA) ، نسخه مبتنی بر وب Outlook در نظر گرفته شده است. مایکروسافت گفت ، اکنون به نظر می رسد که Clutter برای دستگاه ها ، برنامه مستقل Office 365 Outlook یا دستگاه های متصل به Exchange نیز از طریق OWA قابل دسترسی خواهد بود.

بنابراین درهم و برهمی چیست؟ مانند فیلتر اسپم کمی محدود کننده است. به عبارت ساده ، مایکروسافت آشفتگی را به عنوان پیام هایی تعریف می کند که ممکن است واقعاً نیازی به آن نداشته باشید: برای مثال یک اسباب بازی در یک دفتر از راه دور ، یا پاسخ همه به اعلان های شرکت که همه مجبور به تحمل آن هستند.

برایان شیرز و كومار ونكاتسوار ، دو مدیر در تیم آفیس ، در یك پست وبلاگ نوشتند: "كلاتر از اقدامات شما برای تعیین پیام هایی كه احتمالاً نادیده می گیرید ، می آموزد. "با رسیدن پیامهای مهمتر ، آنها به طور خودکار به پوشه Clutter منتقل می شوند. Clutter این کار را با استفاده از تکنیک های پیشرفته یادگیری ماشین Graph Graph انجام می دهد تا مشخص شود کدام پیام ها درهم و برهم هستند. "

وقتی کسب و کار شما Clutter را دریافت می کند ، تا حدودی به این بستگی دارد که آیا مدیر IT شما به گزینه First Release عمل کرده است ، این اجازه می دهد تا فوراً ویژگی های جدید مایکروسافت را دریافت کنید. در غیر این صورت ، باید منتظر بمانید تا Clutter راه خود را از طریق کانالهای استاندارد انتشار تا پایان نوامبر ادامه دهد.

اگر Clutter را فعال کرده اید ، لازم است که آن را با استفاده از منوی گزینه OWA روشن کنید (به دنبال نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا). برخلاف قوانین ایمیلی که تنظیم کرده اید (برای مثال ، برای هدایت همه ایمیل ها با "سفر" در سرصفحه به یک پوشه اختصاصی) ، Clutter از آنچه مایکروسافت از Office Graph استفاده می کند ، برای ارسال ایمیل به پوشه Clutter استفاده می کند. شما می توانید با کشیدن آن ایمیل ها به پوشه Clutter ، "Clutter" را بیاموزید ، یا می توانید با کلیک راست بر روی ایمیل در برنامه OWA ، آن را به صورت آشفتگی مشخص کنید.

به گفته سخنگوی مایکروسافت ، شما باید درهم و برهم کردن OWA را فعال کنید. وی تأیید کرد که خود پوشه در داخل برنامه Outlook Office 365 ظاهر می شود.

Clutter ایمیل های جمع آوری شده خود را حذف نمی کند. درست همانطور که برای رسیدن به "صندوق ورودی صفر" ، باید صندوق ورودی خود را به طور مرتب پاک کنید ، باید پوشه Clutter خود را مدیریت کنید – بررسی آن برای ایمیل های مهم و حذف بقیه. با این حال ، در حالت ایده آل ، این تنها چند ثانیه طول می کشد.

چرا این مهم است: از هر نوع کمک خودکار برای کاهش مدیریت ایمیل باید استقبال شود. با این وجود ، احتمالاً همه ما ایمیل مهمی را دریافت کرده ایم که به طور خودکار به پوشه هرزنامه هدایت می شود ، فقط بعداً برای کشف خطا. به نظر می رسد درهم و برهمی ایده خوبی است ، اما برای جلب اعتماد به شما نیاز دارد.

در 12:22 PM با جزئیات بیشتر بروزرسانی شد.